Vertraulicher Whistleblower-Anzeigekanal

Der vertrauliche Anzeigekanal von Luhta dient dazu, das Vertrauen der Kunden und Interessengruppen in die Geschäftstätigkeit von Luhta aufrechtzuerhalten. Über diesen Kanal können Mitarbeiter von Luhta sowie Lieferanten, Kunden und andere Stakeholder ihre Beobachtungen zu möglichen Verstößen oder Straftaten melden.

Bitte beachten Sie, dass der Anzeigekanal nicht für Kundenfeedback gedacht ist. Sie erreichen unseren Kundenservice per E-Mail unter asiakaspalvelu@luhta.com oder telefonisch werktags (Mo.–Fr.) von 8 bis 18 Uhr unter der Nummer +358 (0)9 2310 0080.

Alle über den Anzeigekanal eingereichten Meldungen werden vertraulich behandelt und nur von Personen bearbeitet, die von Luhta ausdrücklich dazu beauftragt wurden. In bestimmten, begrenzten Fällen können Informationen an Dritte weitergegeben werden, beispielsweise an Behörden für Strafanzeigen oder Ermittlungen. Der Kanal ermöglicht auch eine völlig anonyme Anzeige. Luhta verpflichtet sich, alle Personen, die in gutem Glauben eine Anzeige gemacht haben, zu schützen und sicherzustellen, dass keine Gegenmaßnahmen gegen solche Hinweisgeber ergriffen werden. Luhta hält sich bei der Untersuchung von Anzeigen an alle geltenden Gesetze.

Der Anzeigekanal wird von Webropol Oy, einem externen und unabhängigen Unternehmen, betrieben, das einen sicheren und benutzerfreundlichen Anzeigekanal anbietet.

Über den Anzeigekanal von Luhta können Sie jeden Verdacht auf Missbrauch im Zusammenhang mit Luhta melden. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie sich in allen Angelegenheiten, die mit der Personalverwaltung (HR) in Zusammenhang stehen, wie z. B. Belästigung oder Mobbing, an die Personalverwaltung von Luhta wenden sollten. Sie erreichen die Personalabteilung von Luhta per E-Mail unter hr@luhta.fi. Die vorsätzliche Abgabe falscher Anzeigen ist untersagt und kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

Luhta bestätigt den Eingang einer Anzeige innerhalb von sieben (7) Tagen. Nach Abschluss der Untersuchung des Falls oder spätestens drei (3) Monate nach Eingang der Anzeige erhalten Sie eine Antwort von Luhta auf Ihre Anzeige. In der Antwort teilt Luhta Ihnen mit, welche Maßnahmen aufgrund der Anzeige ergriffen werden.

Nach dem Absenden Ihrer Anzeige erhalten Sie ein Passwort für Ihre Anzeige. Es ist sehr wichtig, dass Sie dieses Passwort sichern. Mit diesem Passwort können Sie später die Antwort oder Antworten von Luhta auf Ihre Anzeige lesen. Hier gelangen Sie zum Anzeigekanal. Die Seite zur Verfolgung Ihrer Anzeige finden Sie hier. Einrichtungsanordnung und Datenschutzerklärung für den Anzeigekanal